How to plan your day effectively? (Time management) in Hindi. How to plan for the long term, short term and daily plan?
सफल इंसान ज़िदगी मे सफल होने के लिए या उनकी सफलता के कारण मेसे एक कारण ये हे की कोई भी काम प्रोपर प्लानिंग के साथ किया जाय तो उस काम मे सफलता जरूर मिलती है इसलिए कोई भी काम मे सफल होने के लिए प्लानिंग करना बहोत important है ।
तो चलिये जानते है की आने वालों सालो, महीनो की या एक दिन की की प्लानिंग केसे करनी चाहिए:-
प्लानिंग करने के लिए सबसे पहेले आपको 1 डायरी की जरूर होगी आप कोई बूक या डायरी का use कर सकते हो ।
अब उस डायरी मे एक पेज मे टाइटल दे 10 years गोल्स आप को जीतने टाइम मे गोल्स अचिव करने हो उस का टाइटल दे ex… 2-5-10 years
ओर उस पूरे पेज मे आपको आने वाले 10 सालो मे कोनसे गोल्स है जो आपको achieve करने है वो लिख दे ओर वो गोल्स 10 साल मे पूरे होने ही चाहिए
How to plan for Long Term to achieve Goals ?
Example के लिए
1. Car
2. Own house
3. Financial independent
4. Saving/ investment
5. या आपको इस मुकाम या इस
position मे पहोचना है
6. My dram office/ shop/ job.
ये सारे गोल कम से कम 10 साल मे achieve करने है
ये तो examples थे लेकिन आपको जब जब याद आए आपको जो हासिल करना है वो लिस्ट मे add करते जाए
अब वो लिख के आगे वाला पेज छोड़ दीजिये ओर next page पर आपको short term गोल का पेज बनाए
उसेमे आपको उपर जेसे ही short term goals लिखने है ओर उस मे ऐसे भी गोल्स होने चाहिए जो आप को 10 साल के गोल्स achieve करने मे मदद करे
How to plan for Short Term to achieve Goals?
Short term गोल्स 1 month के बनाने है ओर वो आपको 1-2 month मे complete करना है ओर हर महीने आपको goals तैयार करने है ओर आपको हर वक़्त check करना है की अभी आप जो कर रहे हो वो गोलस achieve करने मे मदद करेगे? आपको उस गोल्स पूरा करने के लिए काम किया के नही?
Short term गोल्स मे ऐसा होता है की आपको 1-month मे इतना काम finish करना है जेसे मे writer ओर you tuber हुओर मेरा मैं काम लिखना ओर videos बनाना है तो मे target बनाती हु की मुजे इस month मे कम से कम 5 articles ओर 3 videos बना दु आगे के टॉपिक प्लान करके लिखू financial independent होने के लिए websites search करनी जिसमे मे आर्टिकल publish करके payment लेना वो website पे projects लेना.
मतलब मेरा short टर्म गोल के हिसाब से रोज website search करके जो भी काम की website काम की हो उसे short लिस्ट तैयार करना है प्रोजेक्ट के लिए रोज 5 mail करना जिसमे 1 का reply आए तो उसका project complete करना उसे earn करना website मे article दे के earn करना जिससे मेरा लॉन्ग term गोल्स को achieve करने मे आगे हेल्प होगी
Short term goals लिख कर 1-page छोड़ दीजिय
अब आपको जो भी पेज हम मे long term goals ओर short term goals मे छोड़े उसमे आपको 20 तरीके लिखने है जिससे आप वो गोल achieve कर सको
याद रहे हमे तरीके लिखने है मतलब की अगर आपको 1 साल मे 2 लाख रुपेय earn करने है हो आपको तरीके लिखने है जेसे की job से. जॉब एक तरीका है अब आप ये नही लिख सकते है computer operator की job,
Bank की जॉब से या कोई भी प्रकार की जॉब सब जॉब इसमे आ गयी
Freelancer से भी आप कमा सकते है जिसमे आप अपने टेलेट projects ले सकते हो ओर money earns कर सकते है.
Online भी आपके टेलेंट के हिसाब काम करके दिन मे 2-3 घंटे मे भी अच्छा कमा सकते है
जेसे की teaching कराके.
How to plan/ make Day planning/ daily planner
आपको हर दिन जो भी काम करना उसका TO-DO-LIST एक दिन पहेले रात को या उस दिन आपको बना देनी है ओर सारे काम लिख कर उसमे आपको अपने short टाइम गोल्स के related भी 1-2 काम लिखने है इससे आप अपने गोल्स को आसानी से achieve कर पाओगे.
अगर आपने गोल्स सेट कर दिये लेकिन उसके लिए काम नही करोगे लिख के भूल जाओगे तो आप गोल्स को achieve नही कर पाओगे
TO-DO-LIST बनाए इस तरह How to make TO-DO-LIST?
आपको अपने काम को 3 पार्ट मे डिवाइड करना है A-B-C
A category मे most important ( argent) काम लिखना है जिसको आपको हर हाल मे पूरा करना है जेसे की bill pay करना, Clint meeting के लिए presentation तैयार करना. अपने काम के हिसाब से आपको most important काम को A category मे रखना है
B category मे जो काम argent तो नही है लेकिन important है जेसे daily routine के काम घर का समान खरीदना जेसे काम लाइफ घर का काम जॉब का काम student के लिए रीडिंगये सारे काम जो daily करते हो वो सारे काम B category मे आते है
C category मे जो important न हो argent न हो वेसे काम जो बहोत टाइम से करना है लेकिन हम बाद मे करेगे ऐसे काम को postpone करते है जेसे computer/ mobile/ laptop. को क्लीन करना सारा डाटा अरैंज करना। रिपेर करना घर का कोई साम खरीद ना हो रिपेर करना हो वो जो अभी C category मे है लेकिन बाद मे B category मे आ सकते है एसे काम
C category मे आप अपनी hobbies time, TV shows times, phone use करना time, गूमने का भी प्लान लिख सकते हो ये सब भी लिख सकते हो
आपको सिर्फ पूरा दिन काम नही करना enjoy अपने पसंदीदा काम करने का भी टाइम निकालना है जिससे आप अच्छी तरह काम कर सकते हो fresh फील करोगे आप अपना पूरा दिन सिर्फ काम काम करोगे तो आपकी लाइफ मे.
आप irritation, गुस्सा, stress बडेगा. इस लिए आपको दिन मे हफ्ते मे साल मे अपने लिए टाइम निकालना जरूरी है.
अगर आप कुछ नयी habit बना चाहते है तो उसकी प्लानिंग इस तरह करे नीचे दिये गए photo जेसे लिख कर जिस जिस दिन आपने वो habit का काम पूरा किया उसको टिक मार्क करके
मेंने यहा example के लिए सिर्फ 3 काम लिखे है आप ज्यादा लिख सकते हो
अपनी TO-DO-LIST को ज्यादा कामो से मत भरिए क्यूकी अगर कोई भी काम ज्यादा टाइम लेगा तो सारे काम finish नही होगे ओर काम न होने पर आप irritate होगे गुस्सा आएगा, stress बडेगा
रात को सोते वक़्त अपनी लिस्ट बनाए क्या क्या काम आज अपने किया ओर analyze करे किस चीज़ मे आपका ज्यादा वक़्त गया कोनसे कोनसे important काम आपने आज पूरा किया अपनी TO-DO-LIST चेक करे की जो काम आज करना था वो किया के नही.
आपका ज्यादा टाइम किस वक़्त मे गया ओर वो काम अगर फालतू के चीज़ मे वेस्ट हुआ तो आप उसको केसे कम कर सकते हो उसका salutation ढूंदो। जेसे रोज मॉर्निंग मे 1 घंटा सोश्ल मीडिया मे गया ओर दिन का कितना घंटा वेस्ट हुआ वो नोट करके उस टाइम को कम कर सको तो कर दो ओर उस वक़्त का अच्छे से use हो ऐसा करे।
शुरू शुरू मे आपके ये सब करना मुश्किल लगेगा लेकिन अगर आप उसकी प्रेक्टिस करेगे तो आदत लग जाएगा ओर बोर भी नहीं लगेगा
हर काम की limit पहेलेसे decide कर दो ओर वक़्त वक़्त पर ब्रेक लेना न भूले ।
अपने गोल्स को achievable बनाने के लिए आपको टाइम लिमिट बनानी होगी जेसे वजन कम करना आपका गोल है तो आपके एसे गोल्स बनाने है की 5 महीनो मे 10 kg वजन कम करना है ऐसा गोल पूरा करना भी आसान लगता है इसलिए गोल्स हमेशा achievable बनाए ओर क्या करना है ,
कब करना है कब तक करना है केसे करना है उस की लिस्ट बनके एक पेज मे लिख के जहा आपकी रोज नज़र जाती है बार बार वहा लगा दे जिससे आप बार बार देख के याद आए अपने फोन, लेपटोप सब मे wallpaper बनके रख दे ।
ओर उसकी progress भी नोट करे उसकी रिपोर्ट बनाए।
इस तरह आप अपनी लाइफ की planning कर सकते हो ओर अपनी हर चीज़ के लिए पूरा वक्त निकाल सकोगे।
सेकंड सेकंड मिल कर मिनिट बनता है मिनिट मिनट मिल कर घंटा बनता है ओर घंटे मिल कर दिन, दिन मिल कर सप्ताह, सप्ताह मिल कर महीना, महीना मिल कर साल, सालो मिल कर हमारी जिंदगी। इसलिए हमे अपने दिनों की अच्छी planning करके अपनी लाइफ अच्छी बनानी है ।
Summary:-
1. Always have your plan in WRITTEN.
2. Schedule your day a night before or in the start
3. Priorities your tasks on A, B, C Method use technology
4. Keep sufficient margins and break
5. Evaluate yourself
6. Make it a habit.
1. हमेशा अपना प्लान लिखा हुआ रखे
2. अपने दिन की planning रात को या दिन कि शुरूआत करें.
3. अपने सारे काम को importations and urgentines के हिसाब से A, B, C category के हिसाब से लिखे करे
4. काम के लिए time limit ओर ब्रेक टाइम का भी उसे करे
5. काम को analyze करे ओर फालतू के काम का वक़्त काम करे
6. ये सारे स्टेप की प्रेक्टिक करे जब तक ये आदत न बन जाय